Binnenkort btw-aangifte doen? Voor veel ondernemers is dit een terugkerend moment van twijfel. Heb ik alles compleet? Kloppen de bedragen? En vergeet ik geen aftrekbare btw? Een goede voorbereiding maakt het verschil. Met deze praktische checklist krijgt u overzicht, voorkomt u fouten en kunt u met een gerust gevoel uw btw-aangifte indienen.
Wat is btw-aangifte en waarom is het belangrijk?
Met de btw-aangifte geeft u aan hoeveel btw u heeft ontvangen van klanten en hoeveel btw u heeft betaald over zakelijke kosten. Het verschil betaalt u aan de Belastingdienst of krijgt u terug.
De meeste ondernemers doen btw-aangifte per kwartaal, maar dit kan ook per maand of per jaar, afhankelijk van uw situatie. Daarbij gelden vaste deadlines:
• Doet u per maand of per kwartaal aangifte? Dan dient u de btw-aangifte in uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de periode waarover u aangifte doet.
• Doet u per jaar aangifte? Dan moet de aangifte vóór 1 april van het eerstvolgende jaar worden ingediend.
Het is belangrijk om de btw-aangifte op tijd en correct in te dienen. Te laat of onjuist indienen kan leiden tot boetes en rente. Met een goede voorbereiding voorkomt u dit en houdt u grip op uw administratie.
Checklist: zo bereidt u uw btw-aangifte goed voor
1. Controleer uw btw-gegevens
Zorg dat u beschikt over de juiste nummers:
• Btw-identificatienummer (btw-id): dit nummer vermeldt u op uw facturen, website en andere communicatiemiddelen.
• Omzetbelastingnummer (ob-nummer): dit nummer gebruikt u bij communicatie met de Belastingdienst en bij het indienen van de btw-aangifte.
Na inschrijving bij de KvK ontvangt u deze nummers automatisch.
2. Verzamel alle verkoopfacturen
Bereken de btw over alle producten en diensten die u heeft geleverd. Verzamel daarbij alle verkoopfacturen waarvan de factuurdatum binnen het aangiftetijdvak valt.
Let op: de factuurdatum is bepalend, niet de betaaldatum of het einde van de betalingstermijn.
3. Verzamel alle inkoopfacturen en bonnetjes
De btw die u betaalt over zakelijke kosten mag u in veel gevallen terugvragen. Verzamel daarom:
• alle inkoopfacturen met een factuurdatum in de juiste periode
• alle kassabonnen en andere betaalbewijzen van zakelijke aankopen
Ook bonnetjes tellen mee in de btw-aangifte. De datum op de bon is hierbij leidend. Juist deze kosten worden vaak vergeten.
4. Controleer overige aftrekbare kosten
Heeft u zakelijke verzekeringen? Dan ontvangt u meestal één keer per jaar een overzicht van de verzekeraar. Deze kosten zijn vaak (deels) aftrekbaar. Daarnaast kunt u btw terugvragen over autokosten, voor zover de auto wordt gebruikt voor btw-belaste omzet. Zorg daarom dat uw rittenregistratie goed is bijgehouden en beschikbaar is tijdens de btw-aangifte.
Controleer tot slot of alle facturen en bonnetjes aansluiten op uw bankafschriften. Zo voorkomt u dat u kosten mist of dubbel verwerkt.
Hulp nodig bij uw btw-aangifte?
Twijfelt u of alles klopt, of wilt u uw btw-aangifte liever uit handen geven? Dan is het prettig om samen te werken met een specialist die met u meekijkt en vooruitdenkt.
Wij ondersteunen ondernemers bij het voorbereiden, controleren en indienen van de btw-aangifte. Zo weet u zeker dat uw aangifte correct en op tijd wordt ingediend en houdt u rust en overzicht in uw financiën. Neem gerust contact op en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.
